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Chi usa Microsoft Outlook può trovare utile l’add-on gratuito Harmony for Google Docs. Si tratta di una barra laterale che consente di accedere a tutti i documenti che l’utente ha archiviato su Google Docs. Di fatto, Harmony for Google Docs elimina la necessità di utilizzare gli allegati di posta elettronica in Microsoft Outlook.

Nella pratica, Harmony for Google Docs permette all’utente di visualizzare, ricercare e condividere i documenti salvati sul servizio web-based di Google, tramite un semplice Drag&Drop all’interno del messaggio di posta elettronica, dove comparirà il link alla risorsa archiviata su Google Docs e l’autorizzazione concessa al destinatario per accedere alla stessa. Harmony for Google Docs, inoltre, consente di modificare e convertire i documenti presenti su Google Docs in file di Office, OpenOffice, PDF, RTF, HTML, TXT e immagini. Al momento, Harmony for Google Docs supporta solo da Outlook 2007.

Destinato a ottimizzare l’utilizzo di Microsoft Outlook è anche Forgotten Attachment Detector, altro add-on gratuito che avvisa l’utente qualora dimentichi di allegare un file al messaggio di posta elettronica. L’add-on, infatti, è in grado di analizzare parole-chiave del tipo “ti invio” o “in allegato”. Forgotten Attachment Detector supporta Outlook 2007 e Outlook 2010.

Infine, segnaliamo Outlook Temp Cleaner, un add-on gratuito che permette di visualizzare le dimensioni della cartella temporanea del software di posta elettronica e di cancellare la stessa. Outlook Temp Cleaner supporta Outlook 2000, 2002/XP, 2003, 2007 e 2010.

Autore: Marcello Tansini