A cura di Emanuele Mattei, autore dell'omonimo Blog

Introduzione a sharepoint

Questo breve articolo, ha il compito di dare un esauriente spiegazione sullo strumento SharePoint. Non appena avrò il piacere e la possibilità di lavorarci o avere tale software(a settembre dovrei farmi il nuovo pc), potrò ampliare questo articolo, con una seria di suggerimenti, trucchi ed articoli.

In questi ultimi due anni, si è visto un numero crescete di intranet, e non solo nelle aziende d'informatica, ma anche in aziende che operano in altri settori e nella pubblica amministrazione. Una intranet è un programma (software) il quale permette ad una o più strutture (filiali) di avere la possibilità di consultare normative ed informazioni inerenti l'azienda. Tale software è sviluppato con un linguaggio web (asp, php, Java Server Page(JSP), asp.net, ecc) che tramite un apposito browser è possibile consultare tale pagine, che risiedono sul server.

SharePoint è questo, ossia un programma sviluppato dalla Microsoft il quale permette di creare dei portali, essi avranno il compito di fornire informazioni, reperire documenti (integrazione con office 2003) e tanto altro.

Esso si integra con il programma Office 2003, senza problemi, alcuni vantaggi che si possono ottenere con SharePoint, sono la possibilità di ridurre il numero di invio e ricezione email tra i dipendenti, in quanto le informazioni sono situate su questo sistema, possibilità di evitare che le informazioni vengano perse dovute a diverse situazioni (trasferimento di personale, problemi al computer, ecc), mancanza di duplicazioni involontaria delle informazioni.

In SharePoint possiamo creare per esempio delle aree dedicata a specifiche tematiche  ( esempio: informativa aziendale, modelli ferie e malattie, ecc) bacheca sindacale, ecc.

SharePoint si divide in due componenti:

SharePoint Services : Motore per la creazione dei siti sharepoint, parte di Windows server 2003

SharePoint Server 2003: Prodotto server per la creazione di portali, consente di creare siti web direttamente nel portale ed all’azienda di creare e gestire siti web personali e di team.

Quando si crea una pagina per sharepoint, si utilizzano delle webparts, ossia dei componenti che permettono alla persona proposta alla creazione di tali siti, di personalizzare o aggiungere informazioni. Questi componenti si possono anche creare, tramite Visual Studio Net. In SharePoint, troviamo dei modelli già preparati, ma non è detto che non si possano fare degli altri e personalizzabile a proprio piacimento.

Sempre nello sviluppo di pagine per questo software, troviamo le library, essi hanno il compito di condividere i file con altri utenti.

Quando un documento viene modificato da un utente, si dice in fase di estrazione o "check-out", durante questa fase nessun utente può modificarlo, gli altri utenti vedranno le nuove modifiche, solo quando sarà rilascio o "check-in".

Sharepoint ha tante funzionalità (non verrano descritte tutte) quali, la possibilità di creare dei avvisi  quando il portale viene aggiornato o ci sono determinate novità, gli utenti vengono avvertiti via email, la possibilità di filtrare i vari documenti, creazione di profili, integrazione con office e front page, protezione avanza delle categorie del portale, Integrazione nel portale delle applicazioni HR (risorse umane) con il programma PeopleSoft utilizzando l'autorizzazione single Sign-on. Integrazione nel portale di applicazioni commerciali e finanziarie con il protocollo SAP (Service Advesrting Protocol) utilizzando l'autorizzazione single Sign-on, integrazione di applicazioni SIEBEL (CRM) utilizzando l'autorizzazione single Sign-on.

Di seguito viene riportato graficamente la struttura di Sharepoint:

SharePoint gira su sistema operativo Windows Server 2003, come database occorre Sql server versione 2000  o successiva (visto che sta uscendo la 2005 detto Yukon) il Framework, Sharepoint Services, in cui troviamo i vari componenti (Webparts):

Come requisiti hardware, occorre per la parte server Una Ram di 512 (io sto ancora con 256 e win xp  e 2000 :-(( ), processore pentium 3 o superiore, spazio su disco almeno 550 partizionato come NTFS.

Conclusioni:

Sharepoint da quello che sento e vedo sembra un buon prodotto per le intranet, purtroppo fino ad oggi non ho avuto il piacere di utilizzarlo,  ma nei prossimi mesi mi impegnerò (acquisto di pc e software) ad avvicinarmi a questa nuova tecnologia. Spero che questa breve guida si stata interessante e qualora volete avete dei suggerimenti o critiche sarò lieto di leggere tale email.

Ringraziamenti:

Un ringranziamento particolare a Roberto D'angelo http://blogs.msdn.com/roberdan  una brava persona e non solo tecnicamente, ma anche umanamente, disponibile e gentile.

Siti:
http://www.microsoft.com/italy/sharepoint
http://www.microsoft.com/italy/windowsserver2003/technologies/sharepoint/default.mspx

Romeo Pruno
http://blog.shareoffice.it/romeopruno/ (trucchi ed articoli)

Segnala questo articolo ai tuoi amici su Facebook