Google ha iniziato a lanciare alcuni nuovi segnali importanti riguardo la sua nuova iniziativa ed offerta nel settore delle applicazioni web-based di produttività. Un esempio evidente è rappresentato da una nuova funzionalità integrata nel suo servizio di webmail Gmail che manifesta e mette in opera all'interno della piattaforma l'interoperatività con le funzioni di Google Docs & Spreadsheets.

I documenti Microsoft Word allegati ai messaggi di posta Gmail possono ora essere importati direttamente in Google Docs con un singolo click. La medesima funzione era stata attivata a Novembre per gli allegati di tipo "foglio di calcolo". I messaggi che presentano un allegato supportato da Google Docs & Spreadsheets offrono la nuova opzione "Apri come documento Google" in aggiunta alle precedenti "Visualizza come HTML" e "Scarica". Bisogna notare che le nuove opzioni che permettono di caricare gli allegati compatibili direttamente in Google D&S sono disponibili solo nell'interfaccia inglese.

In Google D&S si fondono, in una singola soluzione di collaborazione e gestione documenti, le funzionalità di Writely e Google Spreadsheets. Writely, acquisito dal colosso a Marzo 2006 insieme all'azienda Upstartle, simula con grande efficacia (grazie all'uso di Ajax) un tradizionale word processor accessibile da web browser e "capace" di funzionalità collaborative. Spreadsheets è invece una applicazione per i fogli di calcolo, Web-based, lanciata in versione beta a Giugno 2006.

Google D&S consente di: caricare documenti Word, OpenOffice, RTF, HTML o testo (o creare documenti da zero), usare l'editor WYSIWYG per formattare documenti, correggerne l'ortografia, etc., invitare (via e-mail) altri utenti ad editare o visualizzare i documenti o i fogli di calcolo, collaborare con chiunque all'editing dei documenti, pubblicare documenti online (su pagine web o blog), scaricarli sul desktop in Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML or zip, importare ed esportare fogli di calcolo formattati xls, .csv, e .ods (solo esportazione per .pdf e .html), e chattare in tempo reale con altri utenti mentre si collabora in editing.

L'interfaccia di Google Docs è ormai in gran parte "feature complete". Il software web-based offre già supporto per carattere, dimensioni e stile, giustificazione del testo, liste ed elenchi, undo, correttore ortografico, tabelle, embedding di file multimediali, etc. Importante anche il supporto per i formati in esportazione. In genere l'applicazione importa in maniera corretta i documenti, se si escludono alcuni problemi minori di compatibilità che comunque dovrebbero essere coretti nel prossimo futuro. Google Docs permette anche di pubblicare un documento direttamente su un blog (svariate piattaforme di blogging supportate tra cui Blogger, Wordpress, e LiveJournal) e soprattutto integra una capacità di "preserved revision history" che permette di ripristinare una versione precedente di un documento istantaneamente. Da non sottovalutare infine sono le funzioni a puro carattere "collaborativo" che permettono di invitare altri utenti alla collaborazione sul progetto (con tracciamento delle revisioni per ogni singolo utente) o alla visione del documento.

Nei prossimi mesi si attendono ulteriori passi di Google verso la realizzazione di una intelaiatura interoperativa tra Google Docs e gli altri suoi servizi e applicazioni. Se si considera la transizione, ormai in atto, verso un tipo di computing "network-aware", i prodotti di Google potrebbero anche andare a sfidare direttamente i programmi di produttività desktop classici, primo fra tutti Microsoft Office. Per ora Google sembra comunque voler posizionare Google Docs & Spreadsheets solo come applicativo di complemento per i prodotti desktop d'ufficio esistenti, date le capacità di importazione ed esportazione in formati come ODF e Microsoft. L'acquisizione di iRows a fine Novembre aveva segnato l'ennesima mossa di Google in questo settore. Qualche settimana prima Google aveva acquisito JotSpot, azienda che produce una applicazione web "ibrida" wiki/web office, anch'essa destinata a fare parte del pluri-chiacchierato progetto di una suite web "Office" a tutto tondo, ora in forma di "Docs&Spreadsheets".